Regulamin Ogarniacza

Ostatnia aktualizacja: 28 lipca 2026.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady korzystania z aplikacji Ogarniacz („Aplikacja”, „Usługa”) — rodzinnego organizatora dostępnego jako aplikacja webowa. Wariant mobilny może być udostępniany testowo lub w przyszłych kanałach dystrybucji.

1.2. Usługodawcą i administratorem Aplikacji jest Tomasz Wilczyński, kontakt: [email protected] („Usługodawca”).

1.3. Korzystanie z Aplikacji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu. Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje odrębny dokument — Polityka prywatności.

1.4. Do korzystania z Aplikacji w wersji webowej potrzebne jest urządzenie z dostępem do internetu i aktualną przeglądarką oraz aktywne konto e-mail. Jeśli udostępnimy wariant mobilny, może on wymagać systemu iOS albo Android oraz osobnych warunków dystrybucji danego sklepu.

2. Zakres usługi

2.1. Aplikacja umożliwia w szczególności:

• prowadzenie kalendarza rodzinnego, wydarzeń jednorazowych i cyklicznych,
• eksport wybranych wydarzeń do pliku .ics oraz opcjonalny, odwoływalny link subskrypcji kalendarza tylko

do odczytu,

• zarządzanie profilami dzieci i dorosłych członków rodziny,
• współdzielenie danych rodziny z innymi opiekunami przez zaproszenia,
• checklisty i przypomnienia związane z wydarzeniami,
• proste opłaty i orientacyjny budżet domowy do końca miesiąca oparty na ręcznie wpisanych stanach kont bankowych,

kart kredytowych, wpływach i planie miesiąca,

• rodzinne notatki z własnymi etykietami oraz odhaczane listy zakupów,
• opcjonalne przypomnienia poza aplikacją: poranny digest e-mail, web push i licznik badge po włączeniu przez

użytkownika,

• planowanie wyjazdów, w tym sugestie pakowania, opcjonalny przykładowy plan wyjazdu oraz prognozę lub

estymację pogody,

• import wydarzeń ze zrzutów ekranu, zdjęć, plików PDF/TXT oraz nagrań głosowych przy użyciu modeli

sztucznej inteligencji.

2.2. Usługa jest obecnie świadczona bezpłatnie. Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzenia w przyszłości płatnych planów lub funkcji — w takim przypadku Regulamin zostanie zaktualizowany z wyprzedzeniem, a korzystanie z płatnych funkcji będzie wymagało dodatkowej, wyraźnej akceptacji nowych warunków.

3. Konto użytkownika

3.1. Korzystanie z funkcji Aplikacji wymaga założenia konta przy użyciu adresu e-mail i hasła.

3.2. Użytkownik odpowiada za zachowanie poufności swojego hasła i danych logowania oraz za działania wykonane z wykorzystaniem jego konta.

3.3. Jedno konto może być częścią tylko jednej rodziny jednocześnie. Współdzielenie rodziny z innymi opiekunami odbywa się przez funkcję zaproszeń opisaną w Aplikacji.

3.4. Użytkownik może usunąć swoje konto samodzielnie w ustawieniach Profilu. Skutki usunięcia konta dla danych rodziny opisuje Polityka prywatności, pkt 10.

3.5. Usługodawca może zablokować lub usunąć konto w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu, w szczególności działań opisanych w pkt 4.2.

4. Zasady korzystania z Aplikacji

4.1. Aplikacja jest przeznaczona dla osób dorosłych (opiekunów) zarządzających danymi swojej rodziny. Dzieci nie zakładają własnych kont.

4.2. Zabronione jest w szczególności:

• wprowadzanie do Aplikacji danych osób trzecich bez odpowiedniej podstawy lub upoważnienia do ich

przetwarzania,

• wykorzystywanie Aplikacji do przesyłania treści niezgodnych z prawem, w tym materiałów naruszających prawa

osób trzecich,

• podejmowanie działań mogących zakłócić działanie Aplikacji lub infrastruktury Usługodawcy (np. nadmierne

obciążanie funkcji AI w sposób obchodzący wprowadzone limity dzienne),

• udostępnianie danych logowania osobom nieupoważnionym.

4.3. Link subskrypcji kalendarza działa bez logowania, bo zewnętrzne kalendarze pobierają feed automatycznie. Użytkownik powinien traktować taki link jak poufny sekret. Każda osoba lub usługa, która ma link, może odczytać wydarzenia udostępnione w feedzie. Link można odwołać w Aplikacji; synchronizacja działa tylko z Ogarniacza do zewnętrznego kalendarza i nie zapisuje zmian z Google/Apple Calendar z powrotem w Aplikacji.

4.4. Funkcja budżetu domowego w Opłatach jest orientacyjnym radarem płynności miesiąca opartym na danych wpisanych ręcznie przez użytkowników i zapisanych opłatach. Nie jest usługą finansową, doradztwem finansowym, rachunkowością ani gwarancją faktycznego stanu rachunku bankowego.

4.5. Funkcje importu i analizy AI mają dzienne limity wykorzystania, opisane w Aplikacji (sekcja importu). Limity mogą się zmieniać w celu kontroli kosztów i przeciwdziałania nadużyciom.

5. Funkcje wspierane przez sztuczną inteligencję

5.1. Funkcje importu (ze zrzutu ekranu, dokumentu, nagrania głosowego), sugestii pakowania, przykładowego planu wyjazdu i estymacji pogody korzystają z zewnętrznych modeli sztucznej inteligencji. Aktualnie głównym dostawcą AI dla produkcji jest OpenAI LLC. Prognoza pogody dla wyjazdów rozpoczynających się w najbliższych dniach pochodzi z serwisu meteorologicznego MET Norway (z geokodowaniem OpenStreetMap/Nominatim), a nie z modelu AI. Usługodawca może zmienić dostawcę modeli AI na innego dostawcę o porównywalnym poziomie bezpieczeństwa. Szczegóły przetwarzania, brak archiwizacji przesłanych plików po stronie Ogarniacza oraz ograniczenia retencji opisuje Polityka prywatności.

5.2. Wyniki analizy AI mogą być niedokładne lub niekompletne. Aplikacja zawsze prezentuje wynik analizy do sprawdzenia i akceptacji przed zapisem — żadne wydarzenie rozpoznane przez AI nie jest zapisywane automatycznie, bez Twojej akcji. Użytkownik jest wyłącznie odpowiedzialny za weryfikację poprawności dat, godzin i treści przed zapisaniem wydarzenia, w szczególności gdy wydarzenie dotyczy istotnych terminów (np. odbiór dziecka, badania, wyjazdy).

5.3. Usługodawca nie gwarantuje, że AI rozpozna wszystkie wydarzenia z przesłanego materiału, ani że rozpoznane dane będą wolne od błędów.

5.4. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że korzystanie z funkcji AI wymaga przesłania treści do zewnętrznego dostawcy AI. Ogarniacz nie zapisuje przesłanych zdjęć, dokumentów ani nagrań jako historii importów, ale sam zewnętrzny dostawca AI może przetwarzać dane zgodnie z własnymi zasadami bezpieczeństwa i retencji opisanymi w Polityce prywatności. Zmiana dostawcy AI będzie odzwierciedlana w Polityce prywatności, jeśli wpłynie na zakres danych, cele przetwarzania, retencję, transfery poza EOG albo zasady korzystania z funkcji AI; w razie potrzeby zaktualizowany zostanie także Regulamin.

6. Dostępność usługi

6.1. Usługodawca dokłada starań, aby Aplikacja była dostępna w sposób nieprzerwany, jednak nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności — możliwe są planowane przerwy techniczne oraz niezależne od Usługodawcy przerwy wynikające z działania podwykonawców infrastrukturalnych (Supabase, Railway, Cloudflare, dostawca AI, dostawca wysyłki e-mail Resend, usługi push przeglądarki lub systemu operacyjnego).

6.2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do czasowego zawieszenia działania Aplikacji albo ograniczenia dostępu do wybranych funkcji w celu przeprowadzenia prac konserwacyjnych lub aktualizacji.

7. Reklamacje

7.1. Reklamacje dotyczące działania Aplikacji można zgłaszać na adres [email protected], podając opis problemu oraz, jeśli możliwe, adres e-mail użyty do logowania.

7.2. Usługodawca rozpatruje reklamacje i odpowiada na nie nie później niż w terminie 30 dni od zgłoszenia.

8. Odpowiedzialność

8.1. Aplikacja jest udostępniana w modelu bezpłatnym, w aktualnej fazie testowej (beta). Usługodawca dokłada starań o poprawność działania, ale nie udziela gwarancji co do nieprzerwanego i bezbłędnego działania Usługi.

8.2. Usługodawca nie odpowiada za szkody wynikające z:

• niewłaściwego wykorzystania danych rozpoznanych przez AI bez ich wcześniejszej weryfikacji przez

użytkownika (pkt 5.2),

• przerw w działaniu Aplikacji wynikających z przyczyn niezależnych od Usługodawcy (np. awaria podwykonawcy

infrastrukturalnego),

• utraty danych w wyniku okoliczności, za które Usługodawca nie odpowiada.

8.3. Żadne postanowienie niniejszego Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza praw konsumenta wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną umyślnie.

9. Własność intelektualna

9.1. Kod, wygląd, układ interfejsu, treści własne oraz elementy graficzne Aplikacji przygotowane przez Usługodawcę są własnością Usługodawcy lub są przez niego licencjonowane i podlegają ochronie prawnoautorskiej. Nazwa „Ogarniacz” jest używana jako oznaczenie tej Aplikacji; Regulamin nie stanowi oświadczenia o posiadaniu zarejestrowanego znaku towarowego ani wyłącznych praw do samego słowa „ogarniacz”.

9.2. Treści wprowadzane przez użytkownika (np. opisy wydarzeń, nazwy dzieci) pozostają jego własnością — Usługodawca przetwarza je wyłącznie w celu świadczenia Usługi, zgodnie z Polityką prywatności.

10. Zmiany Regulaminu

10.1. Usługodawca może zmieniać Regulamin, w szczególności w przypadku zmiany zakresu funkcji Aplikacji, wprowadzenia płatnych planów lub zmiany przepisów prawa.

10.2. O zmianach Regulaminu użytkownicy zostaną poinformowani w Aplikacji z odpowiednim wyprzedzeniem przed ich wejściem w życie.

11. Postanowienia końcowe

11.1. Regulamin podlega prawu polskiemu.

11.2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego i ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

11.3. Kontakt w sprawach Regulaminu: [email protected].